사건 등록·관리

왼쪽 메뉴 「사건」. 각 줄 끝의 「다음 기한」 D-day 배지가 핵심이에요. 빨간 배지가 보이면 그 사건부터 열어보세요.

목록 맨 위의 「진행 중」·「종결」 탭으로 지금 일하는 사건과 끝난 사건이 나뉩니다. 처음 열면 진행 중 사건만 보이고, 종결한 사건은 「종결」 탭으로 옮겨져요. 탭 옆 숫자는 지금 검색·필터 조건에 맞는 건수라, 진행 중에서 못 찾은 사건이 종결 쪽에 있는지 바로 알 수 있습니다. 오른쪽 「전체 · 사건 · 자문」은 분류 구분이라 두 탭 어디서든 함께 쓸 수 있어요.

사건이 많아지면 하단의 「1 2 3」 숫자로 페이지를 바로 이동할 수 있고, 사건을 열었다가 돌아와도 보던 탭·페이지·검색어·필터가 그대로 유지됩니다. 지금 보는 목록의 주소를 복사해 동료에게 보내면 같은 화면이 열려요.

검색창에는 사건명·사건번호·법원 사건번호·당사자 이름·담당 변호사 이름을 넣을 수 있습니다. 「강승」처럼 담당 변호사 이름 일부만 쳐도 그분이 담당 구성원이거나 담당 변호사(추가)인 사건이 함께 나와요.

정확히 거르려면 검색창 옆 「유형」·「담당 구성원」·「담당 변호사(추가)」 필터를 쓰세요. 선택지에는 내가 볼 수 있는 사건에 실제로 등장하는 유형과 사람만 나오고, 여러 개를 고르면 모두 만족하는 사건만 남습니다. 「필터 초기화」를 누르면 검색어와 필터만 지워지고 보던 탭은 그대로예요. 휴대폰에서는 「필터」 버튼을 눌러 펼칩니다.

「종결」 탭에서는 다음 기한 대신 「미수금」 열이 보이고, 「전체 · 미수 있음 · 미수 없음」으로 나눠 볼 수 있습니다. 미수금은 착수금·성공보수·법원비용 각각의 (청구 − 수납, 부가세 포함)을 더한 금액으로, 사건 화면의 「수임료·비용」 숫자와 같아요. 청구를 한 번도 하지 않은 사건은 「정산 완료」가 아니라 「청구 없음」으로 따로 표시됩니다.

종결 뒤에 돈이 들어오면 사건 화면 「청구」 카드의 ⋯ 메뉴 → 수납으로 기록하세요. 종결 사건에서는 수납 기록만 할 수 있고 청구 추가·수정·삭제는 잠겨 있습니다. 미수가 0원이 되면 사건이 「미수 없음」으로 옮겨져요.

사건명 · 사건유형 · 수임일 · 의뢰인 · 담당 구성원 변호사가 필수입니다. 의뢰인 칸은 등록해 둔 당사자를 타이핑으로 검색해서 고르는 방식이라 빠릅니다. 상대방·담당 변호사(추가)·관할법원(229개 법원 검색)·법원 사건번호는 선택 항목이에요.

공동소송이면 「+ 공동 의뢰인 추가」로 의뢰인을 여러 명 넣을 수 있습니다. 첫 번째로 고른 분이 대표 당사자가 되고(★ 버튼으로 나중에 변경 가능), 상대방·담당 변호사(추가)도 같은 방식으로 여러 명 지정됩니다. 목록에는 「홍길동 외 2명」처럼 줄여 표시되지만, 공동 의뢰인 어느 분 이름으로 검색해도 사건이 찾아져요.

위에서부터 기일·기한 → 사건 정보 → 수임료·비용 → 청구 → 기록 시간 → 파일 카드가 쌓여 있고, 오른쪽에는 당사자 연락처와 열람 권한이 고정돼 있어요. 화면 맨 위 헤더는 스크롤해도 따라와서 「기일·기한 추가」를 언제든 누를 수 있습니다.

오른쪽 「당사자」 카드의 「+ 당사자」로 공동 의뢰인·상대방을 나중에 추가할 수 있습니다. 이 사건에 이미 있는 당사자는 검색 목록에서 빠집니다. 의뢰인 추가는 대표 또는 담당 구성원 변호사만 할 수 있어, 그 밖의 구성원에게는 「의뢰인」 탭이 잠겨 보입니다. 행 위에 마우스를 올리면 ★(대표로 지정) · ✕(사건에서 제거) 버튼이 나타납니다 (의뢰인 제거·대표 변경은 대표 변호사만).

찾는 당사자가 아직 등록되지 않았다면 같은 창의 「+ 새 당사자 등록」을 누르세요. 검색창에 치던 이름이 미리 채워진 등록 창이 열리고, 「등록하고 사건에 추가」를 누르면 당사자 등록과 사건 추가가 한 번에 끝납니다. 둘 중 하나라도 실패하면 아무것도 저장되지 않아 「당사자만 만들어지고 사건에는 안 붙은」 상태가 생기지 않습니다. 사건 등록 화면의 「새 당사자 등록」과 같은 창입니다.

사건 정보의 「담당 변호사(추가) 관리」에서는 대표·구성원·소속 변호사를 여러 명 붙였다 뗐다 할 수 있습니다. 대표 변호사가 직접 사건을 맡는 경우에도 지정하면 그 사건의 기일·기한 알림을 받습니다. 지정된 분은 열람 권한과 기일 알림을 함께 받고(타임시트 결재는 담당 구성원·대표만), 담당에서 해제하면 열람 권한도 같이 회수됩니다.

사건은 등록자 + 대표 전원 + 담당 변호사에게만 보입니다. 다른 구성원에게 보여주려면 오른쪽 「열람 권한」 카드에서 「+ 구성원 추가」를 누르세요. 법인 전체 사건을 봐야 하는 관리 담당자에게는 대표가 구성원 화면의 「개인 권한」에서 「전체 사건 열람」을 켜 줄 수 있습니다. 민감한 사건이 법인 전체에 노출되는 일이 없습니다.