수임장부와 수임료 청구, 어디까지 연결합니까?

수임장부는 수임계약 체결부터 1개월 이내에 작성하고, 작성일부터 3년간 법률사무소에 보관합니다(변호사법 시행령 제7조 제1항). 수임료를 청구하거나 입금 처리했다는 기록만으로 장부 작성이 끝나지는 않습니다. 법정 항목과 청구·수납 내역을 서로 연결하되 각각 검토해야 합니다.

• 작성 기준점은 수임계약 체결, 보관 기준점은 장부 작성입니다.
• 법정 항목은 수임일·수임액·당사자 정보·사건 내용·관할기관 등의 정보·처리 결과입니다.
• 수임액, 청구액, 수납액을 하나의 금액으로 관리하면 미수와 기록 누락을 구분하기 어렵습니다.
• 청구스 전자계약·청구 연결은 수임료 청구·수납 업무를 위한 기능입니다. 법정 수임장부의 작성·보관은 사무소가 별도로 관리합니다.

수임장부의 두 기준일은 어떻게 다릅니까?

작성 기한은 계약 체결부터, 보관 기간은 작성일부터 계산합니다. 변호사법 제28조는 수임에 관한 장부를 작성하고 보관할 의무를 정하고, 시행령 제7조 제1항은 두 시점과 기간을 구체화합니다.

계약일·착수금 입금일·사건 접수일이 다르더라도 작성 기한을 입금일까지 미룰 근거가 되지 않습니다. 수임계약이 체결됐으나 착수금은 아직 들어오지 않은 사건도 기록 대상 여부를 계약 기준으로 확인합니다.

장부에는 수임계약 체결일과 실제 작성일을 따로 남기는 편이 검토에 유리합니다. 보관 종료 예정일을 산출할 때는 작성일을 사용하고, 계약일에 3년을 더한 값을 그대로 쓰지 않습니다.

공통 기한 계산이 필요하면 기간계산기를 참고할 수 있습니다. 다만 도구에 넣을 기준일과 기간의 법적 성격은 담당 변호사가 결정합니다. 기일 등록과 내부 작성 마감은 기일관리 엑셀처럼 별도 열로 둡니다.

법정 장부에는 무엇이 들어가야 합니까?

시행령 제7조 제2항의 여섯 항목을 빠짐없이 확인합니다. 청구 프로그램에서 내려받은 금액 목록에는 상대방 주소나 처리 결과가 없을 수 있으므로, 금액이 맞는다는 확인과 법정 항목이 갖춰졌다는 확인을 분리합니다.

법정 항목의 기재 방법과 범위, 그 밖의 작성 사항은 대한변호사협회가 정하도록 되어 있습니다(같은 조 제3항). 이 글은 시행령의 항목을 확인한 것이며, 특정 전산 양식이 협회 기준을 충족한다는 인증은 하지 않습니다.

접수 전이라 사건번호가 없는 상태에서 계약을 체결했다면, 작성 기한을 사건번호 배당까지 미루는 방식은 피해야 합니다. 우선 확인된 자료로 작성하고 후속 기재 방법은 적용되는 협회 기준에 맞춰 관리합니다.

수임액·청구액·수납액은 왜 나눕니까?

세 금액은 다른 질문에 답합니다. 수임액은 보수 약정, 청구액은 의뢰인에게 지급을 요청한 금액, 수납액은 실제 받은 금액입니다. 같은 사건번호를 연결키로 쓰더라도 세 열을 합치지 않습니다.

가상 사례로 착수금 330만원을 두 차례에 나누어 청구하는 계약을 보겠습니다. 첫 회차 165만원을 청구하고 100만원만 받았다면, 이번 청구의 미입금은 65만원입니다. 나머지 회차 165만원은 아직 청구 전이므로 연체액으로 처리하면 안 됩니다.

이 사례의 수치는 청구 관리 설명용이며 수임장부의 수임액 기재 범위나 부가가치세 처리를 확정하는 예시는 아닙니다. 약정된 성공보수의 조건·금액 확정 여부 등은 계약과 적용 기준을 별도로 검토합니다.

분납 회차를 설계하는 문제는 수임료 분납 관리에서 다룹니다. 이번 글의 검토 대상은 회차 설계 자체가 아니라, 그 결과를 법정 장부와 혼동하지 않고 연결하는 방식입니다.

청구스는 어느 업무에 사용할 수 있습니까?

청구스는 청구서 발행·입금 확인·연체 알림·회수를 한 흐름으로 자동화하는 B2B 매출채권·미수금 관리 SaaS입니다. 법정 장부의 사건 정보와 별개로, 수임료 청구와 수납 내역을 관리하는 용도로 검토할 수 있습니다.

전자계약 공식 가이드는 계약서 파일을 올리고 서명 필드를 배치해 서명받는 절차를 안내합니다. 계약 체결 후 청구 가이드는 계약과 청구를 연결하는 절차를 안내합니다. 계약과 청구의 연결을 수임장부 자동 작성으로 설명해서는 안 됩니다.

선정 기준은 계약 원본을 어디에 둘지, 청구 회차를 누가 확인할지, 입금 처리 결과를 장부 담당자에게 어떻게 넘길지입니다. 단순 수임대장 한 개로 충분한 사무소와 반복 청구가 많은 사무소는 필요한 도구의 범위가 다릅니다.

청구스가 사건 처리 결과를 법률적으로 판단하거나, 협회 장부 기준 충족을 보증하거나, 미입금만으로 추심을 자동 개시한다고 보아서는 안 됩니다. 법정 수임장부 작성·보관 책임은 별도로 관리합니다.

장부 담당자에게 어떤 자료를 넘깁니까?

수임 계약번호·사건 식별값·청구 식별값을 함께 전달합니다. 금액만 보낸 메일이나 입금자명만 남은 통장 기록은 사건과 장부를 연결하기 어렵습니다. 담당자가 자료를 받았다는 기록도 남겨야 재요청을 줄일 수 있습니다.

1. 계약 체결 시 수임일과 원본 위치를 기록합니다.
2. 장부 작성 담당자에게 법정 여섯 항목을 전달합니다.
3. 청구 담당자는 회차별 청구일·기한·금액을 관리합니다.
4. 입금 담당자는 수납액과 미확인 차이를 전달합니다.
5. 사건 종결 시 처리 결과를 반영하고 보관 기준일을 다시 확인합니다.

인계 완료 기준은 자료를 보냈다는 사실이 아니라, 장부 담당자가 필요한 항목을 확인했다는 사실로 정합니다. 수납 담당자가 사건 종결을 입력하거나 사건 담당자가 입금을 추정하지 않도록 각자의 확인 범위를 문서화합니다.

도구를 선택할 때는 사건관리 프로그램 요금제의 비교 기준도 함께 확인할 수 있습니다. 로우체크는 법무법인·법률사무소의 사건·기일·타임시트·수금을 한 곳에서 관리하는 사건관리 SaaS입니다.